Фрагмент для ознакомления
1
Содержание
Область применения ………………………………………………………….
Нормативные ссылки …………………………………………………………
Сокращения, условные обозначения ……………………………………..
Термины и определения …………………………………………………….
Общие положения …………………………………………………………….
Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации …………………………….
Работа с входящей, исходящей и внутренней конфиденциальной корреспонденцией …………………………………………………………….
Группировка конфиденциальных документов в дела ……………………
Хранение конфиденциальных документов ………………………………..
Копирование конфиденциальных документов …………………………..
Пересылка конфиденциальных документов ………………………………
Уничтожение конфиденциальных документов ……………………………
Контроль состояния конфиденциального делопроизводства …………
Приложение № 1
Образец оформления докладной записки с грифом КТ
Приложение № 2
Образец оформления докладной записки с грифом К
Приложение № 3
Журнал учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях …………………………………….
Приложение № 4
Журнал учета внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации ………………………………………………….
Приложение № 5
Реестр передачи конфиденциальных документов для доклада руководству подразделения (или для согласования в других подразделениях Общества) ……………
Приложение № 6
Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов ……………………………………………………….
Приложение № 7
Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов …………………………………………………….
Приложение № 8
Журнал учета конфиденциальных изданий ……………
Приложение № 9
Карточка учета конфиденциальных изданий в подразделении ………………………………………………………..
Приложение № 10
Образцы печати и штампов конфиденциального делопроизводств ……………………………………………………
Приложение № 11
Внутренняя опись документов, находящихся в деле ….
Приложение № 12
Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» …….
Приложение № 13
Карточка учета выдачи дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» …………………………
Приложение № 14
Реестр передачи конвертов (пакетов) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ……………
Приложение № 15
Список подразделений, организаций для рассылки документов с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ………………………………………………
Приложение № 16
Акт о выделении к уничтожению документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально», не подлежащих хранению ……………………………
Приложение № 17
Акт проверки наличия и состояния документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ………………………………………………………………
Приложение № 18
Образец оформления внешнего конверта с корреспонденцией, отправляемой через «спецсвязь» (с грифом конфиденциальности) ………………………………………
Приложение № 19
Образец оформления внутреннего конверта с корреспонденцией, отправляемой через «спецсвязь» (с грифом конфиденциальности) …………………………………
Фрагмент для ознакомления
2
Область применения
Настоящая инструкция устанавливает порядок обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера.
Настоящая инструкция обязательна для коллектива ООО «Ромашка»
при выполнении им трудовых обязанностей независимо от их квалификации и стажа работы.
Нормативные ссылки.
Инструкция разработана на основе требований следующих документов:
Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ, Политики информационной безопасности ООО «Ромашка», Положения о режиме коммерческой тайны в ООО «Ромашка», и иных внутренних нормативных документов, регулирующих порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну Общества (далее - документы), и устанавливает требования по учету, отправке, отбору для хранения и уничтожению документов, а также оформлению и ведению конфиденциального делопроизводства в Обществе.
Сокращения, условные обозначения
В рамках данного документа применяются сокращения, значение которых раскрыто в Политике информационной безопасности Общества, Положении о режиме коммерческой тайны в Обществе.
Термины и определения
Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация, содержащая сведения, составляющие коммерческую тайну с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Конфиденциальное делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование информации, содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну, процесс подготовки, изготовления документов и организацию работы с ними.
Организация работы с документами – учет, прохождение, исполнение, отправка документов, а также подготовка их для архивного хранения, проверка наличия и уничтожение.
Секретное делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование информации, содержащей государственную тайну, организацию работы с секретными документами и защиту содержащейся в них информации.
Кроме того, в рамках данного документа применяются иные термины и определения, значение которых раскрыто в Политике информационной безопасности Общества.
Общие положения
Инструкция по конфиденциальному делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования, предъявляемые к оформлению, регистрации, учету, тиражированию, хранению, использованию и уничтожению конфиденциальных документов и других материальных носителей конфиденциальной информации. Выполнение требований Инструкции является обязательным для всех работников Общества.